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雇主必读：E-Verify 是什么、什么时候要用、怎么注册？
很多企业第一次听说 E-Verify，是因为一位 OPT 员工拿着 I-983 表格来找 HR，问公司的 E-Verify Company ID 是多少。这时才发现，公司从来没有注册过。E-Verify 本身并不复杂，注册全程免费，在线填写大约 30 分钟。但注册之后，公司就要长期遵守一套使用规则，用错了，影响的不只是公司，还有员工的身份。这篇指南把 HR 伙伴最常问的问题一次讲清楚。
一、E-Verify 是什么
E-Verify 是美国政府提供的免费网上系统，雇主用它核实新员工是否有权在美国工作。员工入职时，雇主本来就要填写 Form I-9，查看员工的身份和工作许可证件。E-Verify 是在此基础上多做的一步：雇主把 I-9 上的信息输入系统，系统自动与社会安全局（SSA）和国土安全部（DHS）的记录比对，多数情况下几秒钟就能告诉雇主，这名员工是否可以合法工作。
二、哪些企业必须注册
联邦层面，E-Verify 对一般私营企业是自愿的。但以下三种情况，企业必须注册使用：
| 情形 | 说明 |
| 雇佣 STEM OPT 员工 | 只要有员工申请 STEM OPT 延期，公司就必须注册，与公司规模无关，哪怕只有一名 OPT 员工 |
| 所在州有强制要求 | 例如佛罗里达、佐治亚、亚利桑那等州，对达到一定规模的雇主有使用要求 |
| 签有联邦政府合同 | 合同中含有 E-Verify 条款的联邦承包商，须按合同使用 |
常见误区：E-Verify 不会查老员工。它只用于注册之后新入职的员工，不能用于核查注册前已经在职的员工（联邦承包商除外）。员工本人也不需要操作系统，正常填写 I-9 即可。
三、什么时候会用到 Company ID
注册成功后，E-Verify 会给公司分配一个编号，叫 Company ID，通常是 6 至 7 位数字。HR 最常被问到这个号码的场景是 STEM OPT：
提醒：员工把 Company ID 填在 I-765 上递交，号码填错可能导致工卡申请被拒。建议 HR 直接从 MOU 上复制号码给员工，不要凭记忆提供。
四、注册前的准备清单
E-Verify 的注册必须一次完成，中途无法保存，退出后要从头再来。开始之前，请先把下面的信息全部备齐：
| 需要的信息 | 说明与来源 |
| 公司法定名称 | 与报税登记一致的全称，包括 Inc.、LLC 等后缀；见公司注册文件、IRS 信函 |
| EIN 联邦税号 | 9位数字；见 IRS 的 CP 575 通知或 147C 信函，或报税表、工资单系统 |
| 公司实际地址 | 实际经营地址，不能填写 P.O. Box |
| NAICS 行业代码 | 例如软件开发为 541511；报税表上通常有，也可在 census.gov 搜索 |
| 员工人数与用工地点 | 全公司在职人数；每个招聘新员工、填写 I-9 的地点所在州和数量 |
| 注册联系人 | 姓名、电话、邮箱，注册时需要当场收取验证码 |
| 系统管理员 | 日后负责使用系统的人，至少一名，建议两名互相备份 |
| 签署人 | 有权代表公司签署 MOU 的人，例如 CEO、总经理 |
五、注册步骤指南
整个注册分两个阶段：前 7 步在网上一次性完成，后 3 步在移民局审核开通之后进行。
注意：请认准e-verify.gov 官方网址。网上有收费代办注册的商业网站，注册本身是免费的。
关键步骤操作示意
第 4 步，选择访问方式。一般企业为自己的员工做核查，选择 Employer 即可。如果公司使用 ADP、Gusto 等人事薪资平台，可以先问问平台是否已集成 E-Verify，已集成的可能需要通过平台注册。
第 5 步，填写公司信息与用工地点。公司名称和 EIN 必须与 IRS 记录完全一致，否则审核会被退回。只有一个办公室的公司，用工地点填写该办公室所在州和数量即可。
第 7 步至第 10 步，签署 MOU、开通账户、记下 Company ID。MOU 是公司与政府之间关于使用 E-Verify 的协议，由有权代表公司的人在线电子签署。提交后请立即下载保存签好的 MOU，Company ID 就印在第一页。账户开通后，系统管理员首次登录需要修改密码、完成在线教程和知识测试，约一至两小时，之后才能为员工建档。
示意图根据注册流程绘制，实际页面以 E-Verify 官网为准
六、注册之后的合规义务
签署 MOU 之后，公司要长期遵守以下规则。违反规则可能导致公司被移出 E-Verify，STEM OPT 员工的工作许可也会受到影响。
| 规则 | 具体要求 |
| 所有新员工都要做 | 不论国籍或身份，用工地点的每位新员工都要建档，不能只为 OPT 员工或外国员工做 |
| 入职后做，不能提前 | 完成 I-9 后建档，最晚在员工上班后 3 个工作日内；不能在面试或发 offer 前用来筛选求职者 |
| 不查现有员工 | 注册前已在职的员工不需要、也不能补做（联邦承包商除外） |
| 张贴告示 | 在员工看得到的地方张贴 E-Verify 参与告示和工作权利告示，均可在系统内下载 |
| 照片比对 | 员工出示绿卡、工卡或美国护照时，须与系统显示的证件照片比对 |
| 关闭案件、保存记录 | 每个案件都要在系统中关闭，结果与该员工的 I-9 一起保存 |
如果系统返回「初步不符」
多数情况下系统会直接显示可以工作。如果员工改过名字、证件信息录入有误或政府记录未及时更新，可能出现初步不符。这时员工在处理期间可以正常工作，雇主不得停职、减薪或解雇。
七、长期合作的企业客户，这些我们免费做
对于长期合作的企业客户，我们把 E-Verify 和员工身份合规当作日常服务的一部分，帮企业确保用人的长期合法性：
| 服务 | 内容 |
| E-Verify 注册 | 准备注册信息、核对 IRS 记录，拿到 Company ID 后直接对接 STEM OPT 员工的 I-983 和 I-765 |
| 定期合规检查 | 检查 I-9 表格、E-Verify 建档时限、告示张贴、案件关闭和记录保存，发现问题及时纠正 |
| 身份到期提醒 | OPT、STEM OPT、H-1B、L-1 等身份和工卡到期前，提前规划续签或转换 |
| HR 团队培训 | 定期讲解 I-9、E-Verify 操作规范和最新移民政策变化 |
| 突发问题处理 | 遇到初步不符、员工身份问题或政府检查时，第一时间给出处理建议 |
| 智能系统随时查看 | HR 随时登录智能系统，查看每位员工的办理情况和进度，以及全公司外籍员工的身份状态 |
| 企业专属数据库 | 为企业建立专属数据库，HR 随时调取所有员工过往的申请材料，即使 HR 换人也不会断档 |
E-Verify 注册本身不难，难的是注册之后长期、规范地使用。对雇佣国际员工的企业来说，它和 I-9、员工签证一起，构成了用人合规的基础。214B拒签原因查询，美签214B拒签再签通过，可以私信美国签证找大鹤，绿泡泡＋usadahe
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